长沙市人民政府办公厅关于进一步精简规范会议的通知

长沙市人民政府办公厅

关于进一步精简规范会议的通知

长政办函〔２００４〕３５号

各区、县（市）人民政府，市直机关各单位：
　　根据中共中央、国务院和省委、省政府有关文件精神，认真贯彻落实市委、市政府关于进一步精简规范会议的要求，现将有关事项通知如下：
　　一、提高思想认识，转变工作作风
　　精简规范会议是克服官僚主义、形式主义的需要，是树立务实、亲民、廉洁、高效行政新风的需要。因此，各级各部门要进一步转变政府职能，切实精简规范各类会议，转变工作方式和工作作风，深入实际，深入群众，加强调研和监督，集中力量研究和解决实际问题。
　　二、精简规范各类会议，提高工作效率　　
　　（一）继续大力压缩会议。提倡少开会、开小会、开短会。能不开的会议坚决不开，能合并开的会议要合并开。省政府各部门召开的会议，由市政府相关部门召开会议贯彻，不再以市政府名义召开会议。市政府的会议只保留以下几类：
　　市政府全体会议、市政府经济形势分析会，市政府常务会议，市长办公会议、市长碰头会议、市政府专题会议；
　　全市综合性会议，包括农村工作会议、工业会议、计划会议、财税工作会议、对外开放会议、计划生育工作会议、科技工作会议、教育工作会议、劳模表彰大会、城市建设工作会议、粮食工作会议（以上会议与市委联合召开）；
　　市政府职能部门请示批准召开的全市性部门工作会议；
　　市政府决定召开的其他重要会议。
　　（二）严格履行会议审批手续。市政府各部门应于每年１２月中旬将第二年要召开的会议计划送市政府办公厅，由市政府办公厅统筹协调安排。市政府办公厅在年初公布全市性会议计划和初步安排。部门向市政府请示召开的全市性部门工作会议，要将会议的内容、与会人员、会议时间和地点等在会议拟定召开前１５天报市政府办公厅审核后，按程序报有关领导审批。一般情况下，全市性部门工作会议由市政府分管领导批准，以市政府名义召开的全市综合性会议由市政府主要领导批准。
　　（三）统筹安排会议召开的时间。
　　１、每年确定两个月为全市无会月。
　　２、市政府全体会议、市政府经济形势分析会一般每年召开２次。
　　３、市政府常务会议实行每月召开２次（待领导定）。
　　４、市长办公会议、市长碰头会议和市政府专题会议根据工作需要不定期召开。
　　５、全市综合性会议一般在年初或年末召开。
　　６、部门向市政府请示批准召开的全市性部门工作会议每年最多召开１次。
　　７、全市性会议的会期一般不超过１天。
　　（四）严格控制参会人员。以市政府名义召开的全市综合性会议的与会人员一般不超过２００人，全市性部门工作会议的与会人员不超过１５０人，全市性会议（电视电话会议除外）原则上只开到下一级组织，并要严格控制列席人员和工作人员。凡要求各区、县（市）政府、部门和市直企业负责人参加的大会，应按“分工对口”的原则安排。市政府分管领导召开的大会，一般不要求区、县（市）政府主要负责人参加，如需区、县（市）政府主要负责人参加，应报市政府主要领导批准。凡需市政府领导出席的部门工作会议，一般按“谁分管、谁出席”的原则安排出席领导，会议原则上只安排１名市政府领导讲话（讲话时间一般不超过１小时），只印发一份主报告材料。
　　（五）依照规定确定会议召开场所。严格按照《长沙市市直行政单位会议管理暂行办法》的规定确定会议召开的场所。全市各类会议要尽量使用机关内部的会议室，不得租用高档宾馆和酒店开会。
　　（六）规范会务组织，注重会议效果。各类会议要严格控制会议时间，大力压缩会议材料，突出解决实际问题。除讨论性会议外，其他大会一般不印发会议材料，确有必要的，会议材料要尽量精简。需要市政府常务会议审议决定的事项，应事先协商一致方能上会，议题的汇报材料要突出主题和重要内容，汇报时间一般不超过１０分钟。同时，各级领导干部必须严格按通知要求参加各类会议。
　　（七）改进会议形式，提高会议效率。会议要尽量利用电视电话等现代通信和技术手段召开。电视电话会议尽可能直接开到基层，避免层层开会传达。
　　（八）各级各部门要严格控制举行各类纪念会、研讨会、表彰会、座谈会、奠基和首发首映式以及各种检查、评比活动。确须举办的会议和活动，要明确主题，准备充分，注重实效。
　　三、严肃有关纪律，大兴节俭之风
　　各级各部门要严格执行有关规定，控制会议支出，不得超标准使用会议经费，不能挤占挪用其他经费，不得摊派和转嫁会议经费负担；不得发放或变相发放纪念品；不得在风景名胜区召开会议；不得在会议期间或前后用公款组织旅游。财政、审计等部门要严格按照有关规定加强对会议经费的控制、管理和审核。未经批准召开的会议，会议经费一律不予安排。监察部门对违反有关规定的行为要坚决查处。市政府办公厅每半年通报一次市直单位召开会议的情况。

　　　　　　　　　　　　　长沙市人民政府办公厅

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二００四年三月一日