宗旨和

业务范围

长沙市人力资源和社会保障局社保业务档案管理服务的相关事务性工作。

住所

长沙市芙蓉区芙蓉中路一段669号

法定代表人

胡曦尹

开办资金

44.87（万元）

经费来源

财政补助

举办单位

长沙市人力资源和社会保障局

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

44.87

44.87

网上名称

长沙市人力资源和社会保障局档案服务中心.公益

从业人数

6

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情况

我单位今年以来登记事项未发生变化。

开

展

业

务

活

动

情

况

2024年度，我单位在市人社局的领导下，认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策，按照核准登记的宗旨和业务范围开展活动，现将履职情况公示如下： 一、开展的主要工作 一是有创新，切换业务系统，着力提高服务群众能力。为保障电子档案数据安全，提高政务服务效率，切实落实创新工作要求，中心联合省人社厅、数据中心将37.52万条退休人员、失业人员电子档案数据从长沙市政务云导入湖南省人社一体化业务管理系统，顺利实现系统切换，并与“长沙市人社基层服务平台”对接，在社会化管理人员基本信息已有的退休人员数据中，增加“档案存放地”信息，实现四级联网查询，助力各级人社部门提升社会化管理服务水平。 二是有进展，协调相关部门，聚力推动档案库房搬迁。为确保我局档案库房搬迁工作稳妥有序开展，中心作为我局档案库房搬迁统筹单位，一方面与市直有关单位保持紧密联系，实时掌握最新动态，调整库房搬迁方案，为库房搬迁工作正式开展打下坚实基础。一方面协调机关各处室、局属各单位，统一档案数量统计口径，进行全局摸底汇总后，向市发改委、市机关事务局去函申请档案库房。11月1日，市发改委向市机关事务局发函，核定在市不动产信息中心新馆分配档案库房给我局使用。12月3日，我局向市政府递交了关于支持档案库房搬迁有关事项的请示。 三是有作为，常态接收档案，竭力做好管理服务工作。中心开展常态化档案接收，首先完成了2023年度实体档案接收入库工作。同时为协助市国资委（市企改办）加快处理“两办一社”所属改制企业有关人事档案移交历史遗留问题，2024年中心提前接收了市工改办管理的1722名市属改制企业人员档案，并自行组织开展档案质量验收，确保档案内容完整准确。为配合原劳动监察支队机构改革工作，中心接收原劳动监察支队文书档案130盒、财务档案341盒、案件档案781盒。同时持续做好退休人员档案查询利用工作，大力推广使用“长沙人社12333”公众号查询个人档案所在地功能，减少电话业务咨询量，方便群众自主查找档案存放地。 四是有规范，指导档案整理，大力建设档案工作体系。中心以拟定三合一制度为切入点，深入开展业务指导，协助机关各处室、局属各单位对各部门业务档案进行梳理归类，制定《文件材料归档范围和保管期限表》，特别是在局机关文书档案进馆、原劳动监察支队档案移交、仲裁院业务档案整理时邀请档案专家提供现场指导，中心全程提供业务支持。中心联合局办公室举办全局档案工作培训，邀请机关各处室、和局属单位各部门派相关工作人员参加。培训采取“理论+互动+指导”相结合的教学方式，为参培人员创造了一次学习和交流的机会，进一步厘清了档案工作中的困惑、认识上的误区和实操中的短板弱项，对于培养档案专业队伍，构建全局档案工作体系具有重要意义。 二、取得的主要社会效益 今年共计接收212家国有企业8900余名退休人员实体档案和电子档案。中心接待查档群众4000余人次，查阅档案近4200卷，电话咨询4700余次。 三、存在的问题 通过今年组织全局档案业务培训和指导各处室梳理《文件材料归档范围和档案保管期限》，中心发现我局档案工作目前存在以下几点问题。一是档案工作管理制度以及相关档案业务规范标准有待完善。二是机关各处室、局属各单位因人员、经费、场地等原因限制，导致业务资料整理、保管状态参差不齐，档案存在安全隐患，对下一步档案移交也带来困难。三是局内需要建立档案工作网络，机关各处室、局属各单位要指定相对稳定的专（兼）职档案工作人员负责档案相关工作。 四、下步工作思路 2025年，中心在全力做好档案库房搬迁工作的基础上，计划进一步夯实档案基础工作，加强档案业务培训指导，全面提升档案管理水平。 一是重点保障库房搬迁工作。根据库房搬迁整体方案安排，与各相关单位协同配合、全力以赴，在充分保障档案、人员、财产安全的基础上，尽量控制搬迁成本，尽快完成搬迁任务，尽早开放服务窗口，尽力实现业务通办，尽心做好优质服务。 二是加强档案业务培训指导。加强领导、提高认识是做好档案工作的有力保证，中心将配合局办公室在全局建立稳定的档案工作队伍，常态长效开展档案业务培训，为我局档案事业发展创造良好的工作氛围和意识环境。同时协助局属各单位分别制定档案工作制度，规范档案管理工作，并重点对档案收集、整理、归档、移交进行指导，提升我局整体档案业务水平。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无。

绩效和受奖惩及诉讼投诉情况

今年没有涉及绩效和受奖惩及诉讼投诉情况。

接受捐赠

资助及使用情况

无。