宗旨和

业务范围

为城市建设档案管理提供服务。　城市建设档案收集、整理、保管　城市建设档案利用　相关专业培训

住所

长沙市雨花区左家塘曙光中路185号

法定代表人

宋贤军

开办资金

350.24（万元）

经费来源

财政补助（财政补助全额）

举办单位

长沙市住房和城乡建设局

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

312.41

449.93

网上名称

长沙市城市建设档案馆.公益

从业人数

49

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情况

我单位今年以来登记事项未发生变化。

开

展

业

务

活

动

情

况

2023年度，我单位在市住建局党组的坚强领导下，认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策，按照核准登记的宗旨和业务范围开展活动，现将履职情况公示如下： 一、开展的主要工作及取得的社会效益 （一）围绕中心、强化服务，着力提升城建档案工作水平。2023年，共验收项目190个，其中：市政项目19个、房建项目171个，发放建设工程档案验收意见书226张，审核190个项目工程档案；接收各类城建档案43213卷，接收声像档案U盘622个；完成馆藏既有档案数字化17026卷；接待档案查询人员3735人次，查阅档案17655卷次，利用电子档案15041张，收到12345政务服务热线表扬信5封。 （二）强化档案管理职能。根据湘建〔2020〕97号文件的归档范围，研究制定了《长沙市城建档案馆房屋建筑工程归档文件目录》《市政基础设施工程归档文件目录》，并将目录清单公布于多规合一平台和馆网。市工改平台上线以来，我馆业务系统与工改平台进行了对接，实现了信息共享，通过强化工程档案验收事前、事中、事后服务监管，确保在7个工作日内顺利完成档案验收，保证了工程档案验收办理依法合规、便民高效。针对市级经济管理权限下放后，湘江新区、区城建档案管理工作中存在的问题，积极探索湘江新区、区城建档案验收服务前移工作，目前已取得了阶段性成果。 （三）加大档案指导力度。开展城建档案业务指导185次，重点对湘雅路过江隧道、黄花机场T3航站楼、轨道7号线、长株潭城际轨道西环线等重大市政项目和长房岭秀时代、新城明昱东方、华润置地中心等大型房建项目进行档案检查指导，馆主要领导带队到长沙机场改扩建项目、暮坪湘江特大桥等项目进行了现场观摩，总结可复制推广的经验做法，以重大项目示范带动全市城建档案工作。举办全市城建档案业务管理工作培训班，培训90余人。创新档案业务交底方式方法，对保利北中心、运达会展湾等16个项目，采取结合项目实际情况定制课件，通过图文并茂的形式使参建单位对档案编制的规范要求有更直观的认知，收到了良好的效果。 （四）深入推进档案电子化试点工作。持续推进“新韶山南路（西湖路-昭山大道）工程”“金茂梅溪大厦”“绿城招商桂语雲峯”3个省试点项目的档案电子化试点工作，我馆相关同志主动上门、靠前服务，馆主要领导带队开展试点项目调研指导，组织电子档案培训、经验交流分享等，积极协调解决试点中遇到的问题，为企业排忧解难。目前，试点项目已全面实现电子档案编制和在线流转审批，为在全市范围内推广档案电子化积累了经验，奠定了基础。今年4月，住建部办公厅来馆调研城建档案工作，重点考察了电子档案管理试点推进情况，我们的经验做法得到了住建部调研组的充分肯定。 （五）助力“保交楼”项目档案管理。“保交楼”工作事关人民群众的切身利益，是一项重要的“民生工程”。我馆认真贯彻落实中央和省、市有关“保交楼”工作要求，主动深入“保交楼”项目现场开展指导服务，对项目档案存在的问题进行指导和帮扶，主动对接，靠前服务，从小处、细微处入手，切实为项目排忧解难，助力“保交楼”项目在保证档案如期归档的前提下按时验收交付。 （六）持续提升档案编研利用水平。2023年参与完成照片拍摄10296张，视频2765个，共402GB。为“长沙城市记忆工程”提供网络图片63张、视频1个；提供本馆照片50张，6个机位航拍全景图片链接；为长沙机场改扩建工程联合体项目部提供黄花机场T1、T2航站楼档案历史图文资料25张。为老旧小区加装电梯提供档案查阅利用206人次，查阅档案1201卷次；为全市开展“既有建筑两违清查、城市危旧房摸底调查”的档案查阅利用开辟绿色通道，查阅档案101人次，99962卷次。 （七）扎实做好档案宣传。成功举办“奋进新征程 兰台谱新篇”6·9国际档案日主题展览，集中展出15块展板、240余张珍贵城建历史照片；开展档案知识进工地活动，联合德奥悦东方项目部、湖南机场改扩建指挥部举办了“奋进新征程，兰台谱新篇”主题宣传活动；联合市雅礼实验中学开展“走进档案、走进课堂”社会实践活动，带领青年学子走进档案库房，走进档案课堂，走进长沙城建。向住建部、省市住建和档案平台、省市网络媒体成功推介档案宣传报道30篇，利用馆网站发布63篇，组织编印了馆2023年度宣传报道集锦。 （八）稳步推进新馆建设。新馆预计2024年1月完成竣工验收,总体进度符合预期。围绕建成“全国标杆、示范引领”数字城建档案馆的目标，我馆加强工作研究，积极争取上级支持，加强与各有关单位的沟通协调,目前有关工作正有序推进中。 （九）切实保障档案安全。加强安全生产学习教育，组织学习安全生产法律法规文件，定期开展消防应急演练；严格落实库房每日例行检查，国家法定节假日定期库房安全巡查；强化馆库周边、外租库房的日常巡查，督促库房周边相关方做好消防安全工作，为库房营造安全稳定的外部环境；定期做好档案数据异地备份。档案安全形势保持稳定。 （十）持续推动行业交流。住建部办公厅、湖南省住建厅办公室、山西省住建厅发展研究中心、海南省城档协会来馆调研城建档案工作；南宁、乌鲁木齐、石家庄、衡阳、岳阳市城建档案馆等多批次兄弟单位来馆开展档案业务交流。副馆长李文华受邀担任住建部办公厅城建档案工作调研组专家，得到了住建部办公厅的充分肯定。组织业务骨干赴福州、厦门市城建档案馆学习考察。 （十一）狠抓人才队伍建设。完成专业技术岗位等级晋升6人次，1人获评档案馆员职称；8人入选全省档案系统“三支人才队伍”；7人荣获由国家档案局、中央档案馆颁发的“从事档案工作三十年”荣誉证书；建议《深化“放管服”改革关于权力下放后区和园区城建档案业务指导工作》获省住建厅“我为住建发展献一策”合理化建议征集评选活动二等奖；参加市档案学会2023年度档案论文评选，获优秀论文二等奖2篇、三等奖2篇、优秀奖2篇；组织参加住建部、省、市档案业务培训20余人次，选派5名业务骨干赴省住建厅、市住建局、市档案局跟班学习。 二、存在的问题和困难。一是档案数字化欠账较多。二是档案接收范围未实现全覆盖。三是人才队伍建设仍需加强。 三、下步工作计划 （一）加强理论武装。持续推进学习贯彻足彩app哪个是正规的新时代中国特色社会主义思想主题教育，将学习成果转化为实际行动，为全面落实“三高四新”战略定位与使命任务和奋力实施“强省会”战略贡献城建档案力量。 （二）抓好班子和人才队伍建设。注重增进班子团结，增强民主意识和民主作风，加强决策力和执行力建设，强化打铁还需自身硬的责任担当，培育雷厉风行、马上就办的工作作风。抓好馆党支部换届选举。加强档案工作人员岗位和技能培训；积极开展科研课题研究，提升科研实力；坚持正向用人导向，加大年轻干部培养力度。 （三）做好新馆建设及新馆搬迁各项工作。加强工作研究，协调各有关方分步推进数字城建档案馆建设。提前谋划新馆搬迁及开馆各项工作，认真制订搬迁方案和应急预案，积极争取财政经费支持，选定搬迁专业队伍，加强全过程安全管理，确保搬迁工作安全有序；提前谋划和筹备新馆布置、乔迁庆典、展厅布展等，策划专题宣传提升影响力。 （四）扎实做好工程建设项目全生命周期数字化管理改革试点工作。建立以电子文件归档和数字档案科学化管理为核心，覆盖从建设项目电子文件“形成、流转、归档”到数字档案“移交、保管、利用”的全流程管理体系。规范BIM模型归档标准，做好竣工图数字化归档工作。 （五）深入推进档案电子化试点工作。对试点项目进行服务指导，解决试点难点问题；建立健全电子档案管理机制和标准化流程，完善电子档案系统建设；及时总结，形成可复制、可推广试点经验，以点带面在全市适当扩大试点范围。 （六）持续提升档案管理水平。研究出台规范性文件，推进全市城建档案业务工作标准化、规范化建设。加强档案信息化建设，探索实现线上指导、线上验收、网上查档，提升档案服务效能，优化营商环境。 （七）不断提升档案编研利用水平。拓宽档案资源收集渠道，加大档案资源开发力度，推出具有长沙特色的档案文化精品，积极参与经济科技档案案例资源开发利用。 （八）扎实做好档案安全保管。严格落实档案安全责任制和各项安全措施，不断完善档案库房内控制度，定期开展档案安全风险隐患排查、安全应急处置演练以及档案数据异地备份，做好档案移交与接收进馆、档案利用服务中的安全保密检查，确保档案安全。 四、本单位不存在开办企业情况。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩效和受奖惩及诉讼投诉情况

1. 2024年2月，长沙市住房和城乡建设局对我单位进行了年度绩效考核，结果为：二等。 2. 2023年未接到社会投诉。

接受捐赠

资助及使用情况

2023年度未接受捐赠资助。